Regulamin Konferencji „Akademia ATTR-CM – diagnostyka, leczenie, współpraca”

Postanowienia ogólne

1. Konferencja „Akademia ATTR-CM – diagnostyka, leczenie, współpraca” zwana w dalszej części Regulaminu „Akademią” lub „Akademią ATTR-CM” lub „Konferencją” odbywać się będzie w dniu: 10.10.2026 w Warszawie.
2. Organizatorem Konferencji jest agencja VISION FACTORY Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Mozaikowej 12, 93-649 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000619517, NIP 7262660652, Regon: 36449779, kapitał zakładowy: 30.000 zł („Organizator”) na zlecenie MEDISON PHARMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, adres: Aleje Jerozolimskie 93, 02-001 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod nr KRS: 0000852741, NIP: 5213903415, REGON: 386709222.
3. W zakresie przetwarzania danych osobowych Organizator działa na zlecenie MEDISON PHARMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, będącej Administratorem danych osobowych. Organizator działa jako podmiot przetwarzający (Procesor) w zakresie, w jakim przetwarza dane osobowe, w szczególności w związku z rejestracją uczestników, obsługą zgłoszeń oraz organizacyjną obsługą udziału w Konferencji.
4. Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia Uczestnictwa w Akademii („Zgłoszenie”) i obowiązują wszystkich Uczestników.
5. Uczestnikami Akademii są osoby wykonujące zawód medyczny. W ramach swoich obowiązków Organizator dołoży należytej staranności, aby podczas akademii wykłady eksperckie i prezentacje odbyły się zgodnie ze standardami naukowej konferencji medycznej oraz według programu Konferencji „Akademia ATTR-CM” wskazanego na stronie www.akademia-attr-cm.pl. W pozostałym zakresie Organizator nie świadczy na rzecz Uczestników żadnych innych usług.
6. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: www.akademia-attr-cm.pl, adres e-mail do kontaktów: konferencja@akademia-attr-cm.pl

Zasady Uczestnictwa i odwołania Uczestnictwa

1. Warunkiem udziału w Konferencji jest zgłoszenie Uczestnictwa w Konferencji „Akademia ATTR-CM” wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji www.akademia-attr-cm.pl oraz przyjęcie zgłoszenia przez Organizatora.
2. Uczestnik pokrywa wszelkie koszty związane z pobytem i przejazdem. Wstęp na Konferencję i uczestnictwo w Konferencji są nieodpłatne.
3. Ostateczny termin nadsyłania Zgłoszeń Uczestnictwa w Konferencji upływa na 3 dni przed rozpoczęciem Konferencji. Uczestnicy zgłaszający udział po tym terminie mogą nie mieć możliwości skorzystania z pełnej oferty Konferencji.
4. Ilość miejsc jest ograniczona. Organizator decyduje o przyjęciu zgłoszenia, o czym informuje Uczestnika.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów, programu Konferencji i jego terminu. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.

Postanowienia końcowe

1. Wysłanie Zgłoszenia rejestracyjnego ze strony internetowej Konferencji oznacza zapoznanie się przez Uczestnika z niniejszym Regulaminem i akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu, wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, w celach związanych z organizacją Konferencji oraz wyrażenie przez Uczestnika zgody na wykorzystanie jego wizerunku w ramach opcjonalnej retransmisji Konferencji przez MEDISON PHARMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ lub w ramach wykorzystania materiałów wideo na potrzeby wewnętrzne MEDISON PHARMA SP. Z O. O.
2. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne: RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) Organizator konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy) traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami Konferencji. Administratorem danych osobowych podanych w formularzu jest MEDISON PHARMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 93, 02-001 Warszawa, KRS: 0000852741. Podane w formularzu dane osobowe przetwarzane są na potrzeby przesłania drogą mailową powiadomienia z informacją o szczegółach Konferencji, w szczególności dacie i miejscu organizacji wydarzenia. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zgłoszenia udziału w wydarzeniu. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Uczestnik ma prawo do wglądu w dane osobowe przetwarzane przez Organizatora, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo żądania ich zmiany i usunięcia, jak również wniesienia skargi do Prezesa UODO.
3. Rejestracja na Konferencję nie wymaga zakładania konta użytkownika konferencji a jedynie jednorazowej rejestracji w postaci podania danych: imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nr telefonu i złożenia oświadczenia o wykonywaniu zawodu lekarza.
4. Uczestnikom udostępnia się pełną klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
5. Organizator nie świadczy żadnych usług w zakresie przechowania i dozoru rzeczy pozostawionych przez Uczestników. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa i do dbałości o rzeczy wniesione przez niego na teren Konferencji.
6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.

Dane osobowe

Pełna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się tutaj.